Verantwortliche Stelle ist
match & more office solutions ist eine Marke von akut ... Medizinische Personallogistik GmbH Hannover
Hildesheimer Straße 47
30169 Hannover
Geschäftsführung: Andreas Ahrens
E-Mail: info@akut-medizin.de
Telefon: 0511/2794630
Fax: 0511/27946355
Für die Standorte: Hannover, Hildesheim
Bestellter Datenschutzbeauftragter im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist
Laiks GmbH
Echternstrasse 76
32657 Lemgo
Tel.: 05261-217 259 1
info@ds-christiansen.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
match & more office solutions ist eine Marke von akut... Medizinische Personallogistik GmbH Braunschweig
Celler Straße 66 - 69
38114 Braunschweig
Geschäftsführung: Nico Hoppe
E-Mail: braunschweig@akut-medizin.de
Telefon: 053112311620
Für die Standorte: Braunschweig, Celle
Bestellter Datenschutzbeauftragter im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist
Laiks GmbH
Echternstrasse 76
32657 Lemgo
Tel.: 05261-217 259 1
info@ds-christiansen.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
Zwischen der match & more office solutions/Eine Marke von akut ... Medizinische Personallogistik GmbH mit den Standorten Hannover und Hildesheim und match & more office solutions/Eine Marke von akut ... Medizinische Personallogistik GmbH mit den Standorten Celle und Braunschweig besteht für den Betrieb der gesamten Website (https://matchandmore.de) eine Gemeinsame Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO. Im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die beiden Unternehmen vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO. Die Parteien haben außerdem vereinbart, wer von ihnen welche einzelnen technischen und administrativen Aufgaben, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, übernimmt und wie sie zur Sicherung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zusammenarbeiten werden.
Sie können sich für die Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte immer an jede Partei wenden.
Wir beziehen Daten aus und von LinkedIn, XING, unseren auf der Website dargestellten Social-Media Plattformen, eBay-Kleinanzeigen, Visitenkarten, Indeed, der Agentur für Arbeit und deren Kooperationspartner. Wir verarbeiten Daten, wie z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und ggf. den Lebenslauf, Zeugnisse und ähnliche bewerbungsrelevante Unterlagen.
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir im Regelfall direkt von Ihnen. Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen: Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung. (z. B. Name und Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen) Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. über neue potenziell interessante Angebote).
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur
Rechtsgrundlage dafür ist im Falle eines Arbeitsverhältnisses mit den hier aufgeführten Unternehmen, in der Arbeitnehmerüberlassung oder im internen Bereich, sowie in der Personalvermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Fällen der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung kommt zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerberdatenbank erteilt haben, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten zum Zwecke des Angebotes passender Einsatzmöglichkeiten und entsprechender Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden Ihre Daten als Ansprechpartner zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ende der Geschäftsbeziehung ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Bekundet ein Kundenunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung Interesse an einem Vorstellungsgespräch, so geben wir bei begründetem Interesse Ihre personenbezogenen Daten an das Kundenunternehmen weiter. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten bei internen Stellen findet nicht statt, es sei denn, es handelt sich um ausgeschriebene Stellen im Bereich des Onsite-Managements. In diesem Fall werden die Daten an das jeweilige Onsite-Management-Kundenunternehmen anonymisiert weitergegeben.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Im Rahmen der Vertragserfüllung werden Daten an Dritte weitergeben.
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Beschäftigungsverhältnis direkt mit der hier genannten Unternehmen begründet wird und sich aus anderen Rechtsnormen Aufbewahrungspflichten ergeben, etwa aus § 147 AO, § 16 Abs. 2 ArbZG oder auch § 28f Abs. 1 Sätze 1 und 2 SGB IV.
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme ihrer Bewerbungsdaten in die Bewerberdatenbank erteilt haben, speichern wir die Daten maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen. Wir weisen darauf hin, dass wir auch im Falle des Widerrufes einer Einwilligung unter Umständen auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes die Datenverarbeitung – möglicherweise in reduziertem Umfang – fortsetzen können.
Zur Herbeiführung von Vertragsabschlüssen gem. Ziffer 3 ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, insbesondere der vollständige Name, die Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, Email, Handy), der Lebenslauf, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweise über Weiterqualifizierungen etc. Sollten wir diese Daten nicht erheben können, so können keine Stellenangebote unterbreitet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling findet in unserem Unternehmen nicht statt.
Wir verknüpfen Ihre Daten in einer Datenbank mit standardisierten Kenntnisstufen, sog. Skills. Diese können sowohl kunden- als auch bewerberseitig hinterlegt werden und ermöglichen somit ein standardisiertes Matching, um für Kundenvorschläge eine Vorauswahl treffen zu können. Für Sie ergeben sich keine Nachteile, da Sie nur bei Kundenanfragen nicht berücksichtigt werden, die Kenntnisse erfordern, über welche Sie nicht verfügen. Bei jeder für Sie passenden Anfrage werden Sie vom System berücksichtigt. Dies begründet jedoch keinen Anspruch auf ein persönliches Vorstellungsgespräch beim Kunden; darüber entscheidet dieser stets selbst.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr.4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung feststellen, die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten und Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, etwa über datenschutz@akut-medizin.de.