Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und möchtest ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren Kunden, einem Familienunternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Cash, Benefits & Goodies

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitbasis
• attraktives Gehalt zwischen 2.600 € – 4.000 € monatlich
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• flexibles Arbeitszeitmodell sowie digitale Zeiterfassung
• individuelles Onboarding
• Entwicklungsperspektiven
• Hansefit-Mitgliedschaft für deine körperliche Fitness
• ausgefallene Teamevents
• flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhen

Dein Job – verantwortungsvoll, strukturiert & abwechslungsreich

• allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
• Termin- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
• Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
• Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
• eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
• Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
• Kommunikationsstärke – klar, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen und Hands-on-Mentalität