Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick & möchten ein renommiertes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren Kunden in Celle im Bereich Photovoltaik & technische Infrastruktur eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Cash, Benefits & Goodies

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• flexibles Arbeitszeitmodell
• individuelles Onboarding
• verschiedene Entwicklungsperspektiven
• Hansefit-Mitgliedschaft & diverse Teamevents
• flache Hierarchien & Kommunikation auf Augenhöhen

Ihr Verantwortungsbereich

• allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
• Termin- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen & Genehmigungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation & Angebotsnachverfolgung
• Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten & Bestellungen
• Einführung & Betreuung digitaler Prozesse und Tools
• eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
• Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
• Kommunikationsstärke; Diskretion & Zuverlässigkeit
• strukturierte & selbstständige Arbeitsweise